Ficha de Activación & Configuración — Kairo IA

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Bloque 1: Identidad del Studio & Contacto Directo

Datos oficiales de su barbería o salón para la atención de sus clientes

1. Nombre Comercial del Negocio (Barbería, Peluquería o Salón):

2. Tipo de Establecimiento Principal:

3. Dirección Física Exacta (por señas de Costa Rica):

📍 Navegación GPS Automática: Con su dirección por señas o ubicación de WhatsApp, nosotros configuramos automáticamente los botones de Waze y Google Maps para que sus clientes lleguen directo a su Studio en un solo toque.

4. WhatsApp Oficial donde atenderá Kairo:

Número de celular de la línea exclusiva de su Studio.

5. Persona de Enlace (Dueño/a o Administrador/a):

Para coordinación de soporte técnico y pruebas iniciales.

WhatsApp Móvil del Dueño/a o Enlace (Opcional):

Opcional. Por si desea un canal directo de contacto secundario.

Correo Electrónico del Studio:

Donde recibirá las confirmaciones y notificaciones de agenda.

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Bloque 2: Sillas, Barberos/Estilistas y Horarios de Agenda

Configure el equipo de profesionales y los bloques de atención

Horario Lunes a Viernes:

Horario Sábados:

Horario Domingos:

Número de Sillas / Profesionales a Configurar:

Kairo permite a los clientes elegir su barbero favorito por número (1, 2, 3) o por nombre.

Nombre y Especialidad de los Barberos / Profesionales por Silla:

🥇 Silla 1 (Barbero / Estilista Principal):

🥈 Silla 2:

🥉 Silla 3:

Barberos / Profesionales adicionales (opcional):

Correo de Google Calendar para Sincronizar Citas:

💡 Sincronización en Tiempo Real: Kairo sincroniza automáticamente con el calendario de Google y el Tablero Web de su Studio. Cualquier cita agendada en WhatsApp o bloqueo manual en su celular se refleja al instante.

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Bloque 3: Catálogo de Servicios, Tarifas y Política de Precios

Controle cómo Kairo presenta sus precios y gestiona los bloques de agenda

1. ¿Cómo desea que Kairo maneje los precios en el chat de WhatsApp?

🟢 Opción A: Precios Transparentes y Catálogo Oficial Recomendada ⭐

Informar las tarifas autorizadas por chat (ej: "El Combo Clásico de Corte + Barba tiene un valor de ₡10.000"). Aumenta hasta un 45% las reservas en clientes nocturnos.

🟡 Opción B: Precios Base ("A partir de ₡...")

Indicar tarifas mínimas y aclarar que el precio exacto puede variar según el largo de cabello o diseño requerido.

🔴 Opción C: Solo Asesoría Presencial

No cotizar precios por chat; invitar cordialmente al cliente a agendar para ser asesorado directamente en la silla por el barbero.

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Bloque 4: Funciones Especiales & Motor de Retención Kairo

Potencie la retención de clientes y la experiencia en WhatsApp

🎙️ Recepción Inteligente de Notas de Voz

Permite que los clientes envíen audios con tijeras de fondo o en el carro y Kairo los transcriba y responda en menos de 0.4s (Groq Whisper).

⏱️ Radar Kairo Configurable (8, 15, 18, 30 Días) + Cartera de Clientes CRM

Permite configurar cada cuántos días recordar el corte, personalizar la plantilla de WhatsApp y gestionar su propia Base de Datos de Clientes (CRM) con notas técnicas y exportación a Excel.

📍 Botón Directo a Waze GPS y Google Maps

Envía la ubicación GPS en un toque cuando el cliente pregunte cómo llegar o dónde están ubicados.

🌐 Soporte Bilingüe Nativo en Inglés

Detecta si el cliente escribe o envía notas de voz en inglés para atender turistas y extranjeros automáticamente.

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Bloque 5: Tranquilidad Operativa & Pausa Humana

Control manual total cuando el barbero o administrador responde

🔒 Garantía de Pausa Humana (El Barbero Manda): En el momento en que usted o un barbero escriba desde el WhatsApp del Studio, Kairo se pausa en silencio durante 45 minutos de forma automática para no interrumpir su conversación.

Teléfono directo para imprevistos (Opcional):

Opcional. Para llamadas directas en caso de imprevistos urgentes.

Nombre de quien completa y autoriza la ficha:

Persona responsable de autorizar la configuración del Studio.

📝 Instrucciones Especiales, Cortesías o Políticas Particulares del Studio (Opcional):

Escriba aquí cualquier indicación particular para el bot (ej: "Ofrecemos café, agua o cerveza de cortesía", "Parqueo privado gratuito al frente", "Tolerancia máxima de llegada: 10 minutos"):

¡Ficha Recibida con Éxito!